Die 80/20-Regel für Tools in Ihrem Unternehmen
Die 80/20-Regel, auch Pareto-Prinzip genannt, besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % der Ursachen stammen. Dieses Prinzip lässt sich auch auf die Auswahl von Tools für Freiberufler und kleine Unternehmen anwenden.
In der Regel erledigen Freiberufler und kleine Unternehmen 80% ihrer Aufgaben mit 20% der Funktionen, die ein einzelnes Tool bietet. Die restlichen 20 % der Aufgaben erfordern spezielle Tools, die nicht in jedem Unternehmen zum Einsatz kommen.
Bei der Auswahl von Tools für Freiberufler und kleine Unternehmen ist es daher wichtig, sich auf die 80 % der Aufgaben zu konzentrieren, die am häufigsten erledigt werden. Diese Aufgaben sind in der Regel allgemeine Aufgaben wie E-Mail, Contenterstellung und Projektmanagement.
Für diese Aufgaben gibt es viele Tools mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen. Es ist wichtig, die Funktionen der einzelnen Tools zu vergleichen und dasjenige auszuwählen, das die besten Funktionen für die spezifischen Bedürfnisse bietet.
Bei der Auswahl von Tools für Freiberufler und kleine Unternehmen ist auch die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen. Die Tools sollten einfach zu bedienen sein, damit die Mitarbeiter sie effizient nutzen können.
Die 80/20-Regel und das Action-Feature-Dilemma
Bei der Auswahl von Tools für Freiberufler und kleine Unternehmen ist es wichtig, das Action-Feature-Dilemma zu berücksichtigen. Das Action-Feature-Dilemma beschreibt den Unterschied zwischen der auszuführenden Aktion und der vom Tool angebotenen Funktionalität.
Es ist generell nicht ratsam, ein Tool zu wählen, das eine nicht benötigte Funktion bietet. Dies führt nur zu unnötigem Aufwand und Kosten.
Bei der Tool-Auswahl ist es daher wichtig, folgende Fragen zu beantworten:
- Welche Aktionen müssen durchgeführt werden?
- Welche Funktionen bieten die einzelnen Tools?
- Welche Funktionen werden tatsächlich benötigt?
Sobald diese Fragen beantwortet sind, kann das geeignete Tool ausgewählt werden.
Fazit
Die 80/20-Regel kann Freiberuflern und kleinen Unternehmen helfen, den Entscheidungsprozess zu verkürzen und das richtige Tool für ihre Bedürfnisse zu finden.
Durch die Anwendung der 80/20-Regel können Freiberufler und kleine Unternehmen Zeit und Geld sparen und die Effizienz ihrer Arbeit verbessern.
